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LogisticsAI

Abrechnungsbelege prüfen

Transportdokumente vor der Abrechnung prüfen.

Prüfen Sie ein Dokument auf Wartezeiten, zusätzliche Handgriffe und weitere erfasste Ereignisse.

  1. Beispiel wählen oder Datei hochladen
  2. Ergebnis mit dem Original vergleichen
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LogisticsAI-Assistent

Was übertragen, prüfen oder erstellen Sie heute von Hand? Ich helfe Ihnen, ein passendes Werkzeug zu finden und auszuprobieren.

OpenAI verarbeitet Ihre Nachrichten. Wenn kein Werkzeug passt, speichern wir etwa 90 Tage lang eine kurze, allgemeine Beschreibung der gewünschten Funktion. Wir speichern keinen Gesprächsverlauf und senden keine Chattexte an die Webanalyse. Bitte keine vertraulichen Angaben eingeben.

Begrenzter kostenloser Test · ohne Konto

Verwenden Sie eine geschwärzte oder nicht vertrauliche Datei. OpenAI verarbeitet die Dokumente im Test. Ihr Ergebnis ist auf unseren Servern 24 Stunden lang verfügbar. Datenschutz

Was umfasst die Dokumentenprüfung vor der Abrechnung?

Mit einem geschwärzten Transportdokument lassen sich Ereignisse, Zeiten und Belege für die Abrechnungsprüfung erfassen. Der Entwurf unterstützt die Prüfung möglicher Warte-, Umschlag- oder Standzeitkosten. Er gibt keine Rechnung frei und prüft nicht sämtliche Tarife oder vertraglichen Ansprüche.

Ankunfts- und Abfahrtszeiten können etwa eine Wartezeit nahelegen, während der Vertrag eine Freistunde oder weitere Belege vorsieht. Vergleichen Sie Quelle, Vereinbarung und Tarif, bevor Sie eine Position abrechnen.

Leitfäden und Vorlagen
So funktioniert dieser Ablauf

Vorher · manuelle Rekonstruktion

Ein Auftrag. Fünf Orte zum Suchen.

Der Sachbearbeiter rekonstruiert die Transportakte über getrennte Arbeitsoberflächen hinweg. Bei jeder Übergabe geht Kontext verloren, und eine fehlende Quelle kann den Kandidaten blockieren oder später unerklärbar machen.

  1. 01

    Fahrernachricht

    Der Lieferkontext kommt in einem Nachrichtenverlauf an.

  2. 02

    Tordatensatz

    Ankunfts- und Abfahrtszeiten liegen in einem anderen System.

  3. 03

    CMR oder POD

    Der Liefernachweis muss demselben Auftrag zugeordnet werden.

  4. 04

    Tabelle

    Zeiten und Referenzen werden in Arbeitszellen kopiert.

  5. 05

    Tarifdatei

    Freizeit, Satz und Obergrenze werden manuell geprüft.

Nachher · kontrollierte Vorbereitung

Vor der Fakturierung einen erklärbaren Kandidaten erstellen.

LogisticsAI hält Quelldokumente zusammen, belegt operative Fakten und wendet die festgeschriebene Regel an. Eine Person entscheidet weiterhin, ob der exakte Kandidat in den Abrechnungsworkflow gehört.

Dem Nachweis folgen

  1. 01Transportakte zusammenführen
  2. 02Torein- und Torausfahrt belegen
  3. 03Aktenvollständigkeit prüfen
  4. 04Festgeschriebene Regel anwenden
  5. 05Eine Person entscheiden lassen
TransportdatensatzTRP-2405-0178
StatusPrüfung erforderlich

Dies ist ein prüfbarer Kandidat, kein genehmigter Zuschlag.

Toreinfahrt
12:05
Tordatensatz · Einfahrt
Torausfahrt
14:20
Tordatensatz · Ausfahrt
Verstrichen
135 Min.
Aus belegten Zeiten berechnet
Freizeit
30 Min.
Festgeschriebene Tarifregel
Abrechenbar
105 Min.
135 − 30
Kandidat
90 € gedeckelt
Versionierter Satz und Obergrenze
Transparente Regelabrechenbar = max(0, verstrichen − Freizeit); Kandidat = min(abrechenbar × Satz, Obergrenze)

Was sich für Ihr Team ändert

Weniger Zeit mit der Rekonstruktion der Akte verbringen.

Fehlende oder widersprüchliche operative Nachweise an einem Ort sehen, statt jede Quelle bei jeder Übergabe erneut zu öffnen.

Eine Transportakte kostenlos prüfenAbrechnungsworkflow besprechen

Vorbereitung der Frachtabrechnung · kontrollierte Prüfung

Fragen vor einem Pilotprojekt

Erstellt oder versendet LogisticsAI Rechnungen?

Nein. Diese Phase prüft die Aktenbereitschaft und bereitet ausschließlich beratende Zuschlagskandidaten vor. Sie erstellt, bucht, versendet oder bezahlt keine Rechnung.

Kann KI den Zuschlagsbetrag bestimmen?

Nein. OpenAI kann nur belegte Ereignisse extrahieren. Eine versionierte deterministische Regel berechnet den Betrag in kleinsten Währungseinheiten, und eine Person genehmigt die exakte Revision.

Welche Belege können geprüft werden?

Der Ablauf ist für akzeptierte Transportdokumente und Fakten wie Aufträge, CMR- oder POD-Nachweise, Zeiterfassungen und Mautbelege ausgelegt. Die genaue Checkliste wird für die Organisation konfiguriert.

Was geschieht bei fehlenden oder unsicheren Nachweisen?

Die Akte wird blockiert oder einer gezielten Prüfung zugeführt. Fehlende Werte werden nicht erfunden und veraltete Revisionen können nicht genehmigt werden.

Ist dies dieselbe Seite wie die LogisticsAI-Abonnementabrechnung?

Nein. Die Bereitschaft zur Frachtabrechnung betrifft die Transportakte eines Kunden. Plan- und Zugangsabrechnung betrifft das LogisticsAI-Konto und bleibt ein separater Bereich.

Eine kurze Anfrage

Angebot zur Implementierung anfragen

Beschreiben Sie den Ablauf, den Sie automatisieren möchten. Wir klären Umfang, Volumen und Preis per E-Mail. Mit der Anfrage erfolgt keine Zahlung.

Zum Beispiel: Ein Auftrag kommt per E-Mail, und Ihr Team überträgt die Angaben in einen Transportauftrag.

Zum Beispiel: 300 Transportaufträge oder 100 CMR-Dokumente pro Monat.

Keine Genehmigungen, Kundendaten, Zugangsdaten oder andere betriebliche personenbezogene Daten eintragen.

Anfrage eingegangen

Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir antworten per E-Mail zu Umfang und Preis. Es wurde nichts berechnet.